FACTURACION

Facturación Hoteles

El módulo de hotelería permite realizar check in del cliente e imprimir el formato.   Elaborando el registro del cliente damos inicio a la apertura de la factura por habitación, a medida que se despachan los artículos o servicios manteniendo la factura abierta hasta que llegue el momento del pago. También se puede trasladar el movimiento de una habitación a otra, uniendo los cargos de cada habitación permitiendo cerrar la cuenta a un solo nit. Permite una interfase con el programa de telefonía para cargar a la cuenta de la habitación las llamadas realizadas por el huésped. Presenta informes de las habitaciones por tipo: Ocupadas con el nombre del huésped, libres, aseo, fuera de uso, house use, residentes, o todas las habitaciones. Se pueden generar listados x orden alfabético o por número de habitación y los precios de la misma. En los datos del huésped permite capturar nombres, cédulas y nacionalidad de acompañantes. El sistema permite descargar del inventario los insumos que componen los productos vendidos (bar, restaurante y otros). Facturando directamente x room service podemos realizar los cargos a la habitación y generar comprobantes de consumo para soporte de la factura. Además se pueden obtener reportes de entradas y salidas diariamente del huésped, discriminando sus consumos y el valor de los servicios prestados. Genera el listado de ingresos de huésped para el DAS con los datos exigidos semanalmente. La factura se contabiliza automáticamente al momento de cerrarse. El sistema automáticamente genera el cargo diario del alojamiento, respetando el horario hotelero a cada habitación vigente evitando el olvido del recepcionista. Contiene menú de reservas de huésped, por medio del cual captura los datos del mismo y en el momento de cumplirse el tiempo puedo trasladar los datos a la factura y realizar el respectivo check in. También puedo generar listados de reserva x fechas, huésped y tiempo de estancia.